Írunk üzleti e-mailek angol hiba nélkül

Mindenki tudja, hogy email és az «e-mail», azaz. E. E-mail — egy módszere, amely a számítógépek közötti, széles körben elterjedt napjainkban. Ahhoz maileket küldeni és fogadni, hozzá kell férnie a Internet és a kívánságod maileket küldeni és fogadni.

Az előnyök e-mailek

Van egy csomó előnye van: először is e-maileket, hogy időt és lehetőséget adnak az informális kommunikáció. Ezeket fel lehet használni mind a vállalaton belül, és a hatékony és gyors módja a kommunikáció az emberek szerte a világon. Különösen ez az eljárás alkalmas a rövid üzenetek, információk átadása, hozzárendelni / transzfer találkozók állítanak fel a kérés vagy válasz rá, hogy a napi levelezés. Az e-mailek küldéséhez és fogadásához, még utazás közben, míg a fennmaradó tud olyan esetről.

Hiányosságok

Hátrányai elektronikus hírközlési tartalmazza a technikai problémák, amelyek befolyásolhatják a késedelem a levél kézhezvételétől, illetve a hitelszűke miatt is. Vannak esetek, amikor a befektetés bármilyen okból nem olvasható. A nem-technikai hiányosságok is tulajdonítható, ironikusan, hogy a könnyű küldésére és fogadására ilyen üzeneteket vezethet számos úgynevezett spam üzenetek pazarolja az időt hiába. Ne használja e-mailt a bizalmas információkat, ahogy ez néha az elektronikus dobozok repedezett, például, és az információt is ebbe a gátlástalan kezet.

Azt olvassuk a nevét E-mail címek

Szóval, most lássuk, milyen is az e-mail címeket. Hagyományos e-mail címeket kinézni: [email protected] [email protected] Az első rész az e-mail címét (beszélünk címét üzlet, nem pedig személyes) áll a nevek és a kezdőbetűk a személy, akivel pályázik vagy részleg neve / osztály vagy csökkentheti azt. A második rész, amely közvetlenül követi a @ jelet at — ez a neve a ISP (Internet Service Provider), szervezet, vagy ismét a csökkentés a nevét. Jellemzően az utolsó része a cím tartalmazza az utótag a domain nevek, attól függően, hogy milyen típusú szervezet (pl. co a company «. ac academic az egyetem), valamint az ország nevét, ahonnan az üzenet (pl. no Norvégia «. uk az Egyesült Királyság esetében, és így tovább. d.). Íme néhány példa a domain név végződések:

• . biz — üzleti.
• . gov — kormányzati szervezet.
• . org — non-profit szervezet (pl jótékonysági).
• . pro — szakmák (pl, az orvostudomány, jog).

Kialakítása és elhelyezése

Az alábbiakban egy szokásos levél. Főcím alatt 1. ábra mutatja, beleértve a címzett és a tárgy, szám alatt 2 testét mutatja a levél szám alatt 3 — aláírás blokkot.

Téma

Email — többé-kevésbé egy új találmány, mint a hagyományos eszközök adatoknak, és mivel jár, gyors és főleg informális kommunikáció során gyakran csoda, a stílus és a szabályokat, hogy kell használni egy üzleti e-mail. Általában, noha az informális e-mailek, a felkészülés az ilyen leveleket kell, hogy vezérelje az általánosan elfogadott szabályai üzleti levelezés. Itt van az alapvető iránymutatások a stílust:

• Általában, a stílus az írás e-maileket üzleti tartalom hasonló a stílusa levelek és faxok. Például, használhatja, mint a jókívánságok Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby vagy Dear Tom és a végén, hogy használja a levélben Yours sincerely és Best wishes Azonban, ha tudod, hogy a címzett, vagy ha már cserélt több üzenet egy adott személy, akkor kihagyja a szándékos formalitás és több informális formái üdvözlés Hi John Hi there és töltse ki a levél Take care vagy Have a fab day ).
• Nem tévesztendő össze az üzleti levelek magánleveleket. Egy üzleti levél, hogy ugyanazok a szabályok az írás, mint a normális: olvashatóan, tömören és udvariasan Gondolj a címzett, a célból, írok egy levelet, világosság, áttekinthetőség és a hangot.
• Használjon megfelelő nyelvtani, írja hiba nélkül, és helyesírási, nézni a nagybetűt, mintha írtak bármely más üzleti levél.
• Nem szükséges, hogy írjon nagybetűvel feleslegesen. Ez lehet tekinteni, mint egyenértékű sikoly, és így egy negatív hatás. Ha azt szeretnénk, hogy egy különleges hangsúlyt arra a szóra, a szóvédjegy csillagok mindkét oldalon, például * urgent *.
• Próbálja meg írni rövid volt és lényegre törő, mint az emberek egy csomó e-mailt egy nap. Ezért rövidség különösen fontos.
• Általánosságban elmondható, hogy egy e-mail, próbálja korlátozni magát egy kérdés megvitatására. Ez segít megőrizni a rövidsége az üzenetet, és így a kedvezményezett lehetőséget, hogy jobban megértsék a választ.
• Egy üzenet elküldése elõtt, ellenőrizze, hogy a hibákat.

Fő rövidítések e-mailek vagy TLA

Angol, van olyan dolog, mint TLA vagy Three-Letter Acronym — hárombetűs rövidítés mozaikszó elfogadni e-mail, chat, fórumok és Skype Fenntartani rövidsége üzenetek és időt takarít meg, az emberek néha használt betűket, mint összehúzódás hossza néha meghaladja a három betű.
Ezt gyakran használják TLA

• AFAIK As Far As I Know — amennyire én tudom.
• BFN Bye For Now — az ülés előtt eddig.
• BTW By The Way — mellesleg.
• COB Close Of Business — a végén a munkanap.
• FYI For Your Information — Tájékoztatásul közöljük /li.
• JIT Just In Time — idő.
• IOW In Other Words — más szóval, más szóval.
• LT Lead Time — az átfutási idő.
• NRN No Reply Necessary — válasz nem szükséges.
• OTOH On The Other Hand -, a másik oldalon.
• WIP Work In Process — a projekt fejlesztés alatt áll.

Használja ezeket a csökkentéseket nagyon óvatosan, csak akkor, amikor már kialakult egy baráti beszélgetés a címzett a levelet.

Emoticons vagy mosolyog

Emoticons (szóösszetétel emotion (érzelem) és az icon (szimbólum)), vagy ahogy szoktuk hallani, mosoly gyakran használnak informális levelezés. Ezek az érzelmek kifejezésére, hogy nem lehet kifejezni szavakkal egyedül, például:

• 🙂 Smile.
• 🙁 Rosszall.
• 😉 Wink.

Általánosságban elmondható, hogy jobb, ha nem használja hangulatjelek üzleti e-maileket, mert ez lehetett látni, mint amatőr, különösen, ha új a címzett a levelet, és nem biztos, hogy meg fogja érteni, hogy helyesen.

Szóval, hajrá! A típusú e-maileket a buktatókat levelezés angol olvasni az én más cikkekben.

 

  4496

Eljárás